Een winterbruiloft plannen? Dit zijn de ultieme do's en don'ts

Heb je je zinnen gezet op een winterbruiloft? Een onpopulaire keuze, aangezien bijna driekwart van de bruiloften tussen mei en oktober plaatsvindt. Maar het is ook – als je het goed doet – een prachtige keuze. Het seizoen staat immers bol van de romantiek: knisperend haardvuur, besneeuwde landschappen, gezellige maar chique outfits, donkerrode bloemen… En zo kunnen we nog wel even doorgaan.

Hoe plan je een winterbruiloft?

De vraag is: hoe organiseer je een sfeervolle bruiloft tijdens de minder traditionele en koudere tijd van het jaar? Vogue vroeg twee weddingplanners die gespecialiseerd zijn in chique aangelegenheden bij koud weer: 42 North, gevestigd in Noord-Massachusetts, en Bluebird Productions, uit Aspen. Resultaat? Veel do’s (zoals heaters) en enkele don’ts (zoals bezuinigen op heaters). Over één ding waren ze het allebei eens, het best samengevat door Bluebirds oprichter Virginia Frischkorn: “Winterbruiloften zijn magisch.”

Do’s:

Wees flexibel en plan vooruit

“Hoewel het plannen van een winterbruiloft voordelen heeft, is het belangrijk om op de timing te letten. Als je een datum rond een feestdag plant, zorg er dan voor dat je de save the dates ruim op tijd verstuurt.” – Britt Cole en Francie Dorman, oprichters van 42 North

Zorg voor een back-upplan(nen)

“Zorg dat je meerdere plannen klaar hebt liggen. Winterbruiloften brengen meer risico met zich mee zoals reisvertragingen en mogelijke weerproblemen. Wij raden al onze klanten aan voorbereid te zijn op wind, regen, sneeuw en vertragingen, en na te denken over alternatieve opties.” – Virginia Frischkorn

Heaters, heaters en nog eens heaters

“In de winter zul je meer heaters willen én nodig hebben als een deel van je evenement buiten plaatsvindt. Locaties als tenten en schuren kunnen misschien niet genoeg verwarming bieden. Overleg daarom met je planner en locatie om er zeker van te zijn dat het warm genoeg is om je gasten comfortabel te houden.” – Virginia Frischkorn

Bied warme welkomstdrankjes en cocktails aan

“Serveer warme dranken bij aankomst en vertrek. Wij vinden het heerlijk om alle gasten op onze winterbruiloften te begroeten met een warme cider, hot toddy of warme chocolademelk. Dit zal ze helpen warm te blijven tijdens de ceremonie (als die plaatsvindt).” – Virginia Frischkorn

Omarm het seizoen

“Gebruik je winterse dag als een kans om seizoensgroenten, wijnen en misschien zelfs een warme soep als voorgerecht te gebruiken. Je hoeft niet te overdrijven met winterthema’s, maar met een kleine knipoog naar het seizoen door middel van decor, bloemen of eten erken je de sfeer van het seizoen op een smaakvolle manier.” – Britt Cole en Francie Dorman

Een voorbeeld van hoe een winterbruiloft eruit kan zien — ©LAUREN & ABBY ROSS

Zorg voor een garderobe (jassen en schoenen)

“Als je winterbruiloft in een besneeuwde omgeving plaatsvindt of gasten door sneeuw naar de locatie moeten lopen, dan is het wel zo fijn dat je een garderobe regelt. Jouw gasten kunnen daar bijvoorbeeld hun winterse schoeisel omwisselen voor elegante schoenen voor het feest.” – Virginia Frischkorn

Vergeet niet om laarzen voor jezelf mee te nemen

“Neem een paar laarzen mee voor je foto’s, als je voor buiten kiest. Niemand ziet die stampers onder je jurk. Je voelt je comfortabeler en ziet er dus beter uit.” – Virginia Frischkorn

Help je gasten met seizoenskleding

“Zorg extra goed voor je gasten als je te maken hebt met koelere temperaturen. Extra sjaals, plaids en vuurkorven of kachels verhogen niet alleen de sfeer, maar laten je gasten zich ook thuis voelen – ongeacht hoe ze komen opdagen.” – Britt Cole en Francie Dorman

“Wij zijn groot fan van het aanbieden van handwarmers op een dienblad en warme dekens op de rugleuning van de stoelen tijdens de ceremonie (mocht de ceremonie buiten zijn).” -Virginia Frischkorn

Ga voor sfeervolle verlichting

“Verlichting is essentieel en kan je bruiloft omtoveren tot een winterwonderland. Dit betekent niet dat de bruiloft moet aanvoelen alsof het rechtstreeks uit Frozen komt. Wat we bedoelen, is dat je echt het seizoen wilt omarmen en ervoor wilt zorgen dat je bruiloft authentiek aanvoelt qua locatie en stijl.” -Virginia Frischkorn

Don’ts:

Buiten al je trouwfoto’s maken

“Neem niet al je foto’s buiten. Hoewel ze in theorie mooi zijn, krijg jullie gegarandeerd rode wangen en neuzen. Als je samenwerkt met een uitstekende planner en fotograaf, kun je er zeker van zijn dat er ook genoeg binnenlocaties zijn uitgezocht.” – Britt Cole en Francie Dorman

De sfeer belangrijker vinden dat het comfort van je gasten

“Plan en ontwerp je winterbruiloft niet zo dat het ten koste gaat van het comfort van je gasten. Hoewel veel sneeuw en ijs (als je gelukt hebt) geweldig kunnen zijn, willen je gasten misschien niet eeuwig buiten in de kou zitten. Oncomfortabele gasten leiden tot een feest dat minder leuk is.” – Virginia Frischkorn

Ervan uitgaan dat het minder duur of druk is

“Ga er niet van uit dat het goedkoper is, omdat jullie bruiloft buiten het seizoen valt. Het kan in een hoog toeristisch seizoen zijn (als je bijvoorbeeld kiest voor een bruiloft in de Alpen). Dat kan het moeilijk maken om leveranciers of kamers te vinden en te reserveren.” – Britt Cole en Francie Dorman

Dit artikel is oorspronkelijk gepubliceerd door Vogue US.

TROUWEN WINTER

Donker en romantisch: de absolute do’s en don’ts van het plannen van een winterbruiloft